Système de gestion de conférences
Le système de gestion de conférence est hébergé sur un serveur sécurisé qui permet aux organisateurs de la conférence de coordonner les soumissions, la collection et les critiques sur les conférenciers ou de l'information dans une banque de données centralisée.
D.E. Systèmes peut établir un système de soumissions en ligne en plus de gérer les spécifications de votre ordinateur et de votre réseau sur place. Le système de gestion de conférence permettra le téléchargement de plusieurs type de fichiers médiatiques et de données incluant:
- Présentations
- Affiches électroniques
- Résumés
- Fichiers audio et vidéo
- Documents d’information sur les conférenciers
- Prospectus sur la session
Le système permet d’organiser les soumissions en ligne par date, par temps, par salle ou par une autre structure organisationnelle supportée par un dendrogramme.
L’interface du logiciel est facile à utiliser et offre la flexibilité de se connecter en tout temps et à partir de n’importe quel endroit avec une connexion Internet. Les fichiers peuvent être téléchargés ou mis à jour tel que nécessaire avec les changements journalisés.
Différents niveaux d'utilisateurs permettent de restreindre le téléversement et le téléchargement si le partage de fichiers est désiré.
Le système de gestion de conférence enregistre toutes les activités de téléchargement et les changements. Des rapports d'événement peut être générés pour faciliter la gestion de fichiers.
D.E. Systèmes peut offrir du personnel qualifié pour gérer vos salles de conférences afin de faciliter la logistique des présentations ainsi que les différents ateliers.
